photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions. Compétences et qualités requises Compétences techniques Expérience confirmée en assistanat de direction / secrétariat (minimum 2 ans). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés). Excellentes capacités rédactionnelles. Connaissance du secteur associatif / ESS appréciée. Savoir-être[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Rosporden, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD KER LENN recherche une sécrétaire médicale à partir du 1 avril pour une durée de 12 mois. La secrétaire référente « Résident » est la première interlocutrice de la résidence Ker Lenn. Elle assure l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, prestataires extérieurs. Ses missions sont la gestion administrative des résidents de l'EHPAD, la gestion administrative de l'Accueil de Jour et la gestion administrative du Centre de Ressources Territorial. -Horaires d'exercice : du lundi au vendredi : 9h00/13h00 et 13h30/17h30 Mission générale : - Missions d'accueil physique et téléphonique de la résidence Ker Lenn et de ses services ainsi que les tâches de secrétariat y afférent. Accueil standard : - Accueil téléphonique et physique - Réception, renseignements directs et/ou orientation et transmissions des communications téléphoniques et des informations en direction des équipes et des résidents - Relais et/ou sélection de l'information vers la direction, relevé logiciel de soins - Traçabilité des appels et messages non relayés dans la journée - Réception des marchandises et orientation vers les référents professionnels - Informations et visites de l'établissement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Secrétaire Médical H/F pour un CDD de 7 mois à temps partiel de 25h30 - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion du planning des médecins (mise en page planning, créneaux d'urgence, absences, vacances, samedis matins) et prise de rendez-vous - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres et gestion du courrier du cabinet - Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux - Préparation de la liste des fournitures manquantes (concernant le secrétariat comme les rames de papier ou les cartouches d'imprimante) - Envoi par mail des documents à notre demande - Appel de secrétariats pour prise de rendez-vous, récupération de comptes-rendus - Intégration des dossiers médicaux des nouveaux patients sur Médiclik, création d'un dossier papier - Préparation des dossiers médicaux des patients qui quittent le cabinet Diplôme de secrétaire médicale non obligatoire, en revanche une première expérience est nécessaire. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat. Lieu[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Île-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat, elle porte des politiques publiques tournées d'une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi.) et d'autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social.). Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers : - Le pôle T qui regroupe les services du système d'inspection du travail et met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale, les politiques du travail. - Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d'une part, et des entreprises, d'autre part. Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d'assurer la mise en œuvre des politiques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service. Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire. - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous. Secrétariat médical et administratif - Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS. - Créer, gérer, classer et archiver les dossiers de consultation (examens, courriers, documents), dans le respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel. - Mettre à jour les statistiques d'activités du CSS en lien étroit avec la CCF et l'équipe. [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP GPS. Vous êtes quotidiennement en relation avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers, les administrations et le personnel du CFP GPS. - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des ressources humaines . - Assurer les travaux courants de comptabilité et préparer la paie et les déclarations sociales courantes ; - Assurer le secrétariat administratif ; - Saisir, renseigner les données RH des bases de données, des plateformes de traitement d'information avec nos partenaires financiers ; - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des tableaux de bord RH - Réaliser les opérations de paie courante et de déclaration sociale en respectant la réglementation - Créer et suivre des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du personnel, en application des consignes du RAF - Collecter et suivre des éléments d'activité du personnel (congés, absences, arrêt de travail ) et préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

DESCRIPTIF DU POSTE Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez, de manière polyvalente les missions de secrétariat général et l'assistance administrative auprès des élus. Vous avez la charge du suivi et de la mise en œuvre des dispositifs de démocratie participative ainsi que de l'accompagnement de la vie associative du territoire. Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au fonctionnement opérationnel de la direction générale : Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels.) Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la direction et des élus : planification, priorisation des rendez-vous et organisation des réunions Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, ordres de jours et comptes rendus. Gérer le courrier entrant de la mairie : tri, ouverture, enregistrement et diffusion auprès des services Participer à l'organisation d'évènements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (listing, envois des invitations et gestion logistique) Assurer l'organisation des instances municipales et le suivi des actes[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Sées, 61, Orne, Normandie

CDD à temps complet - remplacement arrêt maladie - Prise de poste immédiate VOTRE MISSION Sous l'autorité de la directrice du CFA-CFPPA, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et financier du centre. > SECRETARIAT PEDAGOGIQUE APPRENTISSAGE * Gestion administrative des contrats d'apprentissage (saisie, vérification, suivi) * Assistance aux maîtres d'apprentissage et aux entreprises * Edition des conventions et suivi des dossiers * Suivi administratif des apprentis > GESTION COMPTABLE * Facturation des financements liés à l'apprentissage * Facturation des prestations annexes * Enregistrement comptable des opérations d'exécution * Suivi des règlements PROFIL RECHERCHE > FORMATION / EXPERIENCE * Bac minimum * Formation en secrétariat et/ou comptabilité appréciée * Expérience en secrétariat pédagogique ou comptabilité publique souhaitée > COMPETENCES * Rigueur et sens de l'organisation * Autonomie * Bonne maîtrise informatique * Connaissance des principes de la comptabilité publique * Travail en équipe * Aisance relationnelle * Connaissance du logiciel Yparéo appréciée >POURQUOI NOUS REJOINDRE ? * Environnement public stable * Equipe dynamique >REMUNERATION Rémunération[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Acheux-en-Amiénois, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Groupement d'Employeurs à l'Insertion et la Qualification en Agriculture et AgroAlimentaire recrute !!! Le GE-GEIQ 3A a pour mission la mise à disposition de salariés auprès de ses adhérents. Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Secrétaire comptable disposant d'une expérience réussie en secrétariat et en comptabilité, et possédant une bonne connaissance du monde agricole. Le poste est à pourvoir à temps partiel (20 heures par semaine). Vos missions principales : Secrétariat : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage - Suivi des dossiers administratifs Comptabilité : - Saisie des pièces comptables (factures clients/fournisseurs) - Suivi des règlements et relances - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - Suivi administratif lié à l'activité agricole Profil recherché - Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité - Bonne connaissance du secteur agricole - Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciels comptables) - Autonomie, organisation et rigueur - Sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité indispensables Conditions -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'IME Les Moulins Blancs accueille en internat et semi-internat, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux (déficiences intellectuelles, troubles envahissants et/ou précoces du développement, Troubles du Spectre Autistique, handicaps rares). 1. Missions principales Sous l'autorité hiérarchique de la Direction, le ou la secrétaire assure un rôle dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. 2. Accueil et secrétariat courant › Assurer l'accueil physique des familles, partenaires et visiteurs › Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels › Assurer le secrétariat courant de l'établissement › Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels 2. Gestion administrative › Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, convocations) › Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs › Saisir et actualiser les données administratives des personnes accompagnées dans leur dossier dématérialisé › Assurer le suivi des tableaux de bord et la centralisation des informations 3. Gestion administrative[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du Poste : La Fédération Départementale des Groupes d'Etude et de Développement Agricole du Cher est une association de développement agricole spécialisée dans le conseil en agronomie-productions végétales et l'acquisition de références en grandes cultures. Son action est centrée sur le département du Cher (18). Notre principale mission est de fournir à nos 550 adhérents un conseil indépendant concernant la conduite des productions végétales. Nous intervenons sur tous types de systèmes : conventionnels, agriculture biologique, agriculture de conservation, polyculture élevage, essentiellement auprès de groupes d'agriculteurs. La structure qui comprend 11 salariés est à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la comptabilité, le suivi des paies, la gestion RH, et le secrétariat de direction au sein de la structure. Ce poste est basé à Saint Doulchard Missions confiées : Rattaché (e) au Directeurs vos principales missions sont la tenue de la comptabilité, la gestion financière des projets subventionné, le suivi RH de la structure et le secrétariat de direction. - Tenue de la comptabilité courante : o Enregistrement des factures fournisseurs[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le SAVS/SAMSAH du Finistère du Pôle KERLIVET - APF FRANCE HANDICAP recrute un agent administratif H/F à temps partiel pour le secrétariat situé sur le site de Brest dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour une durée d'environ 9 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez au dispositif institutionnel et vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication : *Accueil téléphonique, numérique et physique. *Réception et mise en forme d'informations pour en assurer la transmission - Secrétariat : *Réception, enregistrement et distribution du courrier, et des mails. *Rédaction de courriers. *Affichage. *Classement et archivage. *Recueille et transmission à l'équipe et aux partenaires extérieurs des informations utiles au bon fonctionnement du service. *Participation à la réalisation d'enquêtes, suivi de tableaux de bord et tableaux de suivi. - Gestion administrative liée aux personnes concernées (suivi des dossiers,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute un(e) assistant(e) Médico-administratif(ve), au service maternité, dans le cadre d'un remplacement long. Caractéristiques du poste : - Organisation de travail : - Quotité temps de travail : 100 % de 37 h30 par semaine - Horaires en fonction des besoins du service : Cycle sur 3 semaines : 8h. 16h / 9h. 17h / 9h30. 17h30. - Droits à congés : 25 jours CA + 1 jour de fractionnement. - Spécificités : Doit s'organiser avec les autres secrétaires de la spécialité pour la prise de congés afin de préserver la continuité du service. - Gynécologie et obstétrique - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires.) : - Travail d'équipe, réactivité, disponibilité. Prérequis : Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale post-baccalauréat CDD 1 mois renouvelable Missions / activités principales : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous en gynécologie et obstétrique (rendez-vous diagnostic anténatal) - Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus etc. - Scannage, classement et archivage. - Cotation au fil de l'eau dans le logiciel Hexagone et saisie des RUM grossesse. - Récupération[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Accueil (Accueil physique et téléphonique- Gestion des boîtes mails et de l'agenda en ligne) Secrétariat de la scolarité (sur CHARLEMAGNE) Comptabilité (comptabilité générale - Facturation familles et fournisseurs sur CHARLEMAGNE) Ressources humaines (Gestions des dossiers des personnels enseignants et non-enseignants) Gestion des dossiers élèves (inscriptions, suivi des dossiers, inscription et organisation du DNB) Autres (Suivi des dossiers liés aux dotations du Département, des voyages, commandes diverses) Les exigences du poste : Diplôme de niveau Bac + 2, en comptabilité-gestion si possible Une expérience dans un service secrétariat comptabilité est nécessaire. Une expérience dans un service secrétariat comptabilité dans un établissement scolaire serait un véritable atout. Le/la candidat(e) devra maîtriser l'outil informatique notamment l'outil EXCEL. Le/la candidat(e) devra avoir le sens du contact, du travail en équipe. La discrétion est une qualité indispensable pour ce poste.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambre, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médicale / Assistante médicale (H/F) - Temps plein Lieu : Maison de Santé de La Chambre Type de contrat : CDI Temps de travail : secrétaire - assistante médicale Prise de poste : 15-06-2026 Description du poste Nous recherchons une personne polyvalente pour un poste partagé entre des missions de secrétariat et d'assistanat médical, au sein de la Maison de Santé de La Chambre. Missions Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et de l'agenda Saisie et mise à jour des dossiers patients Gestion administrative courante (courriers, classement, facturation si besoin) Assistanat médical : Préparation des consultations Assistance du médecin pendant les actes médicaux (ECG, tensiomètre...) Nettoyage et stérilisation du matériel Aide à la prise en charge et à l'orientation des patients Profil recherché Formation ou expérience en secrétariat médical et/ou assistanat médical appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, discrétion et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions Rémunération selon profil et expérience Formation à prévoir si nécessaire pour poste assistant médical Environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation interne,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD renouvelable - Evolution possible Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, œuvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants : le service juridique,[...]

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Stage de guitare Flamenca

Musique, Sports et loisirs, Atelier, Atelier, Manifestation culturelle

Parthenay 79200

Le 28/03/2026

Venez vous initier aux techniques et au répertoire de la guitare flamenca ! Stage dirigé par Jean Coucharrière, enseignant à l’École de musique. Techniques de la main droite, harmonie et gammes Arabo-Andalouse, rythmiques Différents styles : Tangos, Rumba, Sevillanas, Bulerias. Ouvert aux débutants et avancés – Sur inscription. Pour plus d'infos veuillez vous renseigner auprès du secrétariat de l’école de musique communautaire.

photo Stage de guitare Flamenca

Stage de guitare Flamenca

Musique

Parthenay 79200

Le 28/03/2026

Venez vous initier aux techniques et au répertoire de la guitare flamenca ! Stage dirigé par Jean Coucharrière, enseignant à l’École de musique. Techniques de la main droite, harmonie et gammes Arabo-Andalouse, rythmiques Différents styles : Tangos, Rumba, Sevillanas, Bulerias. Ouvert aux débutants et avancés – Sur inscription. Pour plus d'infos veuillez vous renseigner auprès du secrétariat de l’école de musique communautaire.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Section Opérationnelle de Lutte contre les Cybermenaces ( BDRIJ SOLC) dans le département de l'Eure et Loir -28-. Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une base de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d’une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d’un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d’une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd’hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien fondateur, en fin de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 70% pour le Pôle Trouble du Spectre Autistique (TSA), en CDD d'1 mois renouvelable. Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire. Votre futur établissement est situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). L'établissement dispose d'un parking gratuit pour les agents. Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le CHAI ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le poste est réparti à 20% sur l'unité d'hospitalisation complète qui accueille des adultes âgés de plus de 18 ans avec un diagnostic de TSA et 50% sur l'EMISS nord (Equipe Mobile Interdisciplinaire Sanitaire et Sociale) qui prend en charge des enfants et adolescents en cours de diagnostic TSA. En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le services finances-admission recrute son référent admissions finances, pour un remplacement d'environ six mois à compter d'avril ou mai 2026. Missions Finances : - Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable, - Passer les écritures comptables du service finances ou les déléguer le cas échéant au service admission quand cela est possible, - Aide à la réalisation d'enquêtes ou statistiques diverses : SAE, dépôt CNSA (ERRD, EPRD.), compléter les enquêtes financières (TDB MS, FHF.) Missions Admissions : - Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable, - Assurer l'encadrement fonctionnel de proximité des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec le responsable, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive, - Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles - Organisation et suivi opérationnel des activités/projets,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Agrève, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion administrative courante (courrier, facturation, classement) Profil recherché : - Formation en secrétariat médical appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux) - Bon relationnel, sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe DIPLOME SECRETARIAT MEDICAL

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un.e Assistant.e Dentaire dynamique et organisé.e, prêt.e à rejoindre notre cabinet et à contribuer à une expérience patient exceptionnelle. Vous jouerez un rôle clé en assistant le chirurgien-dentiste lors des soins, en gérant l'accueil et l'administration du cabinet, et en maintenant une communication fluide avec les patients et fournisseurs. Vos missions 1. Assistance aux soins dentaires : Préparer le cabinet et le matériel pour les soins Assister le dentiste pendant les interventions (conservateurs, chirurgie, prothèses.) Stériliser et désinfecter les instruments médicaux Accueillir, installer et rassurer les patients tout au long des soins 2. Secrétariat dentaire : Accueillir les patients et répondre aux appels et emails Gérer les rendez-vous et optimiser les plannings du praticien Préparer et mettre à jour les dossiers patients Assurer la facturation, le suivi des paiements et des mutuelles Gérer les commandes et le stock de matériel médical et dentaire 3. Relation avec les patients et fournisseurs : Informer les patients sur les soins et interventions à venir Assurer la communication entre patients et praticien Prendre en charge les relations[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES/SMUR Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - 20h/8h. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences ou en SMUR, quel que soit son secteur d'affectation. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Un médecin Allergologue recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps plein 35H / CDI Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Aide à la gestion du cabinet et des stocks - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients - Education thérapeutique du patient PROFIL et Qualifications : - Maitrise informatique - Expérience en secrétariat médical appréciée - Compétences relationnelles[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour les dossiers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil général et secrétariat du pôle aménagement - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services concernés. - Préparer les différentes commissions (urbanisme, environnement.) : réserver les salles, envoyer les convocations, ordres de jour et comptes-rendus. - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, courriers, mails, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation de véhicules, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique. - Prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Apporter les réponses de première intention (cadastre, autorisations, réglementation). - Réceptionner, enregistrer les dossiers sur le logiciel métier. - Instruire les certificats d'urbanisme de type a. - Traiter les différentes demandes émanant des notaires, administrés, pétitionnaires et professionnels. - Effectuer les recherches de dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives. Service[...]

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Peintre en bâtiment

Emploi Economie - Finances

Lézardrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

« Vos Missions » Vous intégrerez la Division des Phares et Balises Bretagne Nord/Centre de Balisage de Lézardrieux en tant qu'agent(e) polyvalent spécialisé en peinture et traitement de surface. Ce centre gère et entretient les Aides à la Navigation Maritime (ANM) dans sa zone de compétence allant du Cap Fréhel à Saint Michel en Grève En tant qu'agent(e) polyvalent, vous serez amené(e) : - Réaliser les travaux de peinture et traitement de surface sur les aides à la navigation à terre, en mer et en atelier. - participer à l'entretien du parc de balisage et des matériels La taille réduite de l'équipe du centre Balisage vous amènera inévitablement à participer à tous les types de chantier et à assurer la fonction de différents corps de métiers ( maçonnerie, l'entretien des bâtiments, le transport de matériel, le montage d'échafaudage, etc .) à terre comme en mer, selon les besoins définis par votre hiérarchie. « Profil Recherché » Vous êtes diplômé-e ou vous avez de l'expérience dans le domaine de la peinture et du traitement de surface Vous êtes rigoureux, soigné-e dans votre travail, plein d'initiative et d'imagination pour faire face aux spécificités de chaque chantier. Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions du poste : Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu. Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ; Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux, Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Connaissances : Savoir Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail, Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Prise de rendez-vous (IRM, Scanner, Mammographie, sénologie.) - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Fondation Edith Seltzer pour son SSR pneumo pédiatrique Fonds de dotation Association la Guisane, situé à Villard-Saint-Pancrace (05100), recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel. Rejoignez une équipe dynamique avec des projets motivants. Vos missions: - Réaliser l'accueil téléphonique et physique. - Réaliser les tâches de secrétariat, le traitement administratif (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) - Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Votre profil : - 1 an d'expérience en secrétariat - Bonne aisance relationnelle - Sens du service - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de discrétion Conditions : - CDI - Temps partiel 24 h/semaine (horaires vus lors de l'entretien) - Reprise d'ancienneté - SEGUR

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous préparez vos chantiers en assurant l'organisation (notamment en relations avec le BE, la production, vos fournisseurs, et les poseurs) et la mise au point technique du projet afin de garantir la bonne exécution des travaux, dans les temps. Vous pilotez les études d'exécution, avec l'appui du BE en interne. Vous définissez les besoins matériels et humains nécessaires et vous recherchez et électionnez les sous-traitants et les fournisseurs. Vous êtes le responsable de la qualité, du planning et de la sécurité de vos chantiers. Vous veillez au bon déroulement des projets et assurez la gestion financière des opérations. Vous managez vos équipes internes de poseurs ; ainsi que vos sous-traitants. Vous reportez régulièrement auprès de votre supérieur, sur l'avancement de vos chantiers et signalez les difficultés que vous rencontrez ; tout en étudiant les solutions les plus appropriés pour y remédier. Les Activités Essentielles : - Vous assistez aux réunion de chantiers - Vous êtes le référent de l'entreprise auprès du client (interlocuteur unique) - Vous élaborer les plannings prévisionnels de pose sur vos chantiers, en optimisant les équipes et les déplacements.[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier de Novillars recrute un-e AMP à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement, ou pour un CDD de 6 mois renouvelable, au sein de l'unité Calypso du Pôle B. Le poste est à pourvoir dès à présent. La date limite des candidatures est fixée le 02 mars 2026. Mission principale : Accompagner les personnes soignées tant dans les actes essentiels de la vie quotidienne (alimentation, élimination, hygiène, habillage, déplacements etc.) que dans les activités de vie sociale et de loisirs afin qu'elles maintiennent et développent leur autonomie et leur bien-être. Établir une relation attentive et sécurisante avec les personnes soignées, essayer d'appréhender leurs besoins et leurs attentes Participer au bien-être physique et psychologique des personnes soignées Maintenir les acquis avec la stimulation des potentialités Contribuer à la réactivation du lien social Mettre en œuvre des activités d'animation, individuelles ou collectives QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Aide Médico Psychologique Expérience professionnelle dans le champ psychiatrique souhaitée Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents > Accueil : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . > Animation : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents > Secrétariat, facturation et commercialisation : Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pé-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN LOURDES recherche pour un de ses clients sur Lourdes un secrétaire comptable H/F : Vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie : Préparer, vérifier et traiter les éléments variables de paie en lien avec le service comptable ou le cabinet externe. - Émission et suivi de la facturation : Établir les factures clients, effectuer les relances si nécessaire et assurer le suivi des paiements. - Support administratif général : Gérer les appels, le courrier, l'accueil physique et diverses tâches de secrétariat liées au bon fonctionnement du service. Profil recherché : Le ou la candidate idéale pour ce poste: - Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion administrative. - Rigueur et organisation : Vous savez prioriser vos tâches, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais. - Bon relationnel : Vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et savez travailler efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. Qualification(s) requise(s) : - Expérience préalable en secrétariat administratif, idéalement dans un poste impliquant la paie[...]

Ressources supplémentaires